Закупки без хаоса
Как устроена функция закупок:
- когда она появляется в компании
- кто за что отвечает на каждом шаге
- как ставить ей задачу…
…чтобы бизнес вовремя получал всё нужное по правильной стоимости.
Закупки должны решать три задачи
У функции закупок три ключевые задачи. Каждая раскрыта ниже: что она значит, как выглядит на живом примере и что проработать у себя в компании.
Нажмите на карточку — пример и задание раскроются ниже, под тремя карточками.
Если задача закупщика звучит как «купи подешевле и побыстрее» — закупки всегда будут мешать бизнесу.
Ключевая функция закупок не в том, чтобы купить быстро или дёшево.
Она в том, чтобы покупать вовремя, обеспечивать бизнесу правильную стоимость владения и постоянно держать руку на пульсе рынка.
Семь очень дорогих для бизнеса мифов о закупках
Каждый из этих мифов звучит разумно, поэтому они так опасны.
Все они могут стоить компании огромных денег и нервов, потому что на закупщиков нигде не учат.
Когда в компании появляется закупка
Функция закупок должна появляться в компании тогда, когда цена ошибки при закупке становится сильно больше зарплаты человека, которому вы за неё платите.
Определите свою стадию и посмотрите, что внедрять в первую очередь, а над чем работать пока рано.
Жизненный цикл закупки: от потребности до закрытия договора
Девять шагов. На каждом — свой владелец, свой результат и своя типовая ошибка бизнеса.
Нажмите на любой шаг, чтобы раскрыть его целиком.
Не всё покупается одинаково
Главная ошибка регламента — одинаковая процедура для скрепок и для станка. Разделите свои затраты по двум признакам: сколько денег уходит на категорию и насколько остановка этих поставок опасна для бизнеса. Для каждой группы — своя процедура закупки.
Как подать потребность, чтобы её закрыли быстро
Значительная часть просроченных и неудачных закупок начинается с плохо составленной заявки.
Отметьте пункты, которые реально есть в вашей типовой заявке, — и посмотрите на оценку справа.
Как ставить задачу закупке
Качественно поставленная задача отвечает на три вопроса: что должно измениться, на сколько и к какому сроку. И к ней добавляется условие, которое нарушать нельзя: например, снижаем затраты, но не за счёт срыва сроков поставки.
Ниже пять пар. Слева — типичная формулировка задачи, справа — то же требование, поставленное так, чтобы его можно было выполнить и проверить.
Шесть показателей, по которым оценивают закупку
Если закупку оценивают только по сэкономленным деньгам, она и будет экономить — вместе с простоями, браком и единственным поставщиком, который понимает, что альтернативы у вас нет.
Эти шесть показателей дают полную картину: сколько компания реально платит, насколько надёжно приходят поставки и где закупка теряет время.
Нажмите на карточку, чтобы посмотреть, как считать показатель и когда он перестаёт отражать реальную картину.
Самодиагностика: как вы управляете закупками на самом деле
Десять вопросов о том, как у вас устроены закупки. Отвечать можно честно: за вами никто не подглядывает.
Всё намного проще, чем кажется
Независимо от масштаба компании и вида деятельности закупки есть в любом бизнесе. Поэтому ими нужно управлять так же осознанно, как и остальными процессами компании.
Закупки везде организованы примерно по одному и тому же циклу — от подачи потребности до завершения действия договора. Скорость и качество закупок зависят от того, насколько налажено взаимодействие подразделений и сотрудников внутри этого цикла.
Чтобы начать управлять закупками, достаточно разобраться с несколькими вещами:
- назначить ответственных за закупки
- описать порядок работы от подачи потребности до завершения договора
- разделить роли внутреннего заказчика и закупщика
- утвердить единую форму заявки на закупку
- определить лимиты ответственности по суммам
- выбрать показатели, которые компания будет измерять
Помогу выстроить процесс закупок в вашей компании
Свяжитесь со мной